Gizlilik Politikası

İki ayrı onay ve her birinin istediği

Giriş yapmak ile takvim bağlamak bilerek ayrı kararlardır. Birincisini yapıp ikincisini hiç yapmayabilirsiniz.

• Google ile giriş temel profilinizi ister: adınız, e-posta adresiniz ve profil fotoğrafınız ("openid", "email" ve "profile" izinleri). Yalnızca hangi hesap olduğunuzu tanımak için kullanılır, başka hiçbir şey için.

• Takvim bağlamak ikinci ve isteğe bağlı bir onaydır; "calendar.readonly" iznini, yani Google Takviminizi OKUMA iznini ister. Salt okunurdur: Prosicht Meet Notetaker takviminizde hiçbir şey oluşturamaz, değiştiremez, taşıyamaz veya silemez; bunu denemez de.

Google ile giriş yapmak takviminizi bağlamaz. "Google Takvimi Bağla" düğmesine hiç basmazsanız, Prosicht Meet Notetaker Google'dan tek bir etkinlik bile istemez.

Takviminizden ne okunur

Yalnızca birincil takviminiz ve yalnızca yaklaşık önümüzdeki on dört günlük kayan bir pencere. Bu pencerenin dışındaki geçmiş toplantılar okunmaz.

Bu penceredeki her etkinlik için Prosicht Meet Notetaker şunları okur: başlık, başlangıç saati, Google'ın o etkinlik için belirttiği görüntülü görüşme bağlantısı (Google Meet ile etkinlikte taşınan Zoom veya Microsoft Teams bağlantıları), konum ve açıklama alanları — Google bir bağlantı belirtmediğinde bunların içinde toplantı bağlantısı aranır — ve katılımcı listesi: her katılımcının e-posta adresi, görünen adı ve kabul edip etmediği. Toplantı odaları ve diğer kaynaklar atılır.

Bunun pratikte ne anlama geldiğini bilin: etkinliğin Google'dan geldiği haliyle tam kaydı toplantının yanında saklanır, yani o etkinliğin açıklamasına yazdığınız her şey de saklanır. Bir etkinliğin notlarında saklanmasını istemeyeceğiniz bir şey varsa, onu etkinlikten çıkarın ya da o takvimi bağlamayın.

Ne için kullanılır

Toplantı bağlantısı taşıyan bir takvim etkinliği, çalışma alanınızda planlanmış bir toplantıya dönüşür. O takvim için otomatik katılımı açtıysanız, not alıcı bot görüşmeye başlangıç saatinde katılır, kaydeder ve bir döküm ile özet üretir.

Amacın tamamı budur. Takvim verileriniz reklam için kullanılmaz, profilleme yapılmaz, satılmaz ve kimseyle paylaşılmaz — "Bir toplantıyı kimler okuyabilir" bölümünde anlatıldığı gibi, bir toplantıyı sizin paylaştığınız kişiler dışında.

Ne saklanır ve nerede durur

Aşağıdakilerin hepsi bu kurulumun kendi veritabanında ve deposunda, işletmecisinin çalıştırdığı altyapıda durur. Üçüncü taraf bir analitik, reklam veya veri simsarı hizmetine gönderilmez.

• Takvim bağlantınız, adı ve ayarları ile içe aktarılan etkinlikler — kurulumun PostgreSQL veritabanında.

• Google yenileme belirteciniz (refresh token) — bir kurulum anahtarıyla şifrelenmiş olarak saklanır, hiçbir zaman okunabilir biçimde yazılmaz. O anahtar yapılandırılmamışsa özellik, belirteci şifresiz saklamaktansa çalışmayı reddeder. Kısa ömürlü erişim belirteçleri her eşitlemede yeniden alınır ve hiç saklanmaz.

• Son eşitleme zamanı, hatası ve sayıları — işletimsel durum olarak Redis'te.

• Dökümler — kurulumun PostgreSQL veritabanında. Kayıtlar — kurulumun yapılandırılmış nesne deposunda.

Google kullanıcı verilerinin Sınırlı Kullanımı

Prosicht Meet Notetaker uygulamasının Google API'lerinden aldığı bilgileri kullanımı ve başka herhangi bir uygulamaya aktarımı, Sınırlı Kullanım (Limited Use) gereklilikleri dahil olmak üzere Google API Hizmetleri Kullanıcı Verileri Politikası'na uyar.

Somut olarak: Google kullanıcı verileri asla satılmaz veya aktarılmaz, yalnızca yukarıda anlatılan özellikleri sunmak için kullanılır, hiçbir zaman reklam için kullanılmaz ve hiçbir zaman genelleştirilmiş yapay zekâ veya makine öğrenmesi modelleri geliştirmek, iyileştirmek ya da eğitmek için kullanılmaz. Destek istediğiniz, güvenlik için gerekli olduğu veya yasanın zorunlu kıldığı durumlar dışında hiçbir insan bu verileri okumaz.

Politikanın tamamı şurada yayımlanmıştır: https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy

İşleme bu kurulumun içinde kalır

Yazıya dökme ve özetleri yazan asistan, bu kurulumun işlettiği altyapıda çalışır. Toplantı sesiniz, dökümleriniz ve takvim verileriniz işlenmek üzere dışarıdaki bir model sağlayıcısına gönderilmez.

Not alıcı görünür bir katılımcıdır

Bot bir görüşmeye katıldığında, diğer katılımcılar gibi, sizin seçtiğiniz bir adla katılımcı listesinde görünür. Sessizce katılmaz ve gizlenmez.

Bir konuşmayı kaydetmek bulunduğunuz yerde herkesin bilgisini veya onayını gerektirebilir. Buna karar vermek ve görüşmedeki diğer kişilere söylemek sizin sorumluluğunuzdadır — Kullanım Şartları'na bakın.

Geri almak

• Takvim panelinden bir takvimi ayırın: izin burada silinmekle kalmaz, Google tarafında da iptal edilir; böylece iki tarafta birden çalışmayı bırakır. Daha önce içe aktarılmış toplantılar silinmez, korunur; yani ayırmak geçmişinizi sürprizle yok etmez.

• Bir toplantıyı silin: dökümü ve kaydı da onunla birlikte gider; paylaştığınız kişiler de ona erişimini kaybeder.

• Bir toplantının paylaşımını kaldırın: çıkardığınız kişiler erişimini hemen kaybeder.

• Doğrudan Google üzerinden, istediğiniz an, şuradan iptal edin: https://myaccount.google.com/permissions — Prosicht Meet Notetaker bunun ardından bağlantının yeniden kurulması gerektiğini bildirir.

• Hesabınızın ve içindeki her şeyin silinmesini meetnotetaker@prosicht.com adresine yazarak isteyin.

Bir toplantıyı kimler okuyabilir

Bir toplantı sizindir. Uygulama içinde onu yalnızca siz yeniden adlandırabilir veya silebilirsiniz; onu yalnızca siz, toplantının paylaşıldığı kişiler, aynı toplantı için not tutucu isteği sizinkiyle karşılanan bir çalışma arkadaşınız ve bağladığınız ortak bir çalışma alanının üyeleri okuyabilir. Bu, kurulumun yöneticileri için de geçerlidir: yönetici hesapları yönetir, başkalarının toplantılarını değil.

• Bir toplantıyı burada hesabı olan kişilerle paylaşabilirsiniz. Bu kişiler toplantıyı açabilir; dökümünü ve raporunu, takvim etkinliğinin başlığı ve katılımcıları gibi toplantının taşıdığı ayrıntılarla birlikte okuyabilir. Toplantıyı değiştiremezler.

• Bir toplantıyı okuyabilen kişi, onu burada hesabı olan başka kişilerle paylaşabilir ve raporunu e-postayla gönderebilir. Bu kişi yalnızca kendi paylaştıklarını görür ve geri alabilir; siz toplantınızın paylaşıldığı herkesi görür ve istediğinizi çıkarabilirsiniz. Bir toplantının kimlerle paylaşıldığı başka kimseye gösterilmez.

• Bir toplantıya, bu kurulumda not tutucu isteyen herkes için tek bir not tutucu katılır. Siz istediğinizde toplantıda bir çalışma arkadaşınızın not tutucusu zaten varsa onunkine bağlanırsınız: toplantı kendi toplantılarınız arasında görünür ve ikiniz de aynı dökümü ve raporu okursunuz.

• Paylaşmak için burada hesabı olan kişiler arasından seçim yaparsınız; bu yüzden hesabı olan herkes diğerlerinin adını ve e-posta adresini görebilir.

• Bir toplantının raporunu, kurumunuz dışındakiler de dahil olmak üzere herhangi bir adrese e-postayla gönderebilirsiniz. Rapor bu kurulumun e-posta sunucusu üzerinden, her adrese ayrı bir e-postada PDF eki olarak, sizin düzenleyebildiğiniz kısa bir notla gönderilir ve yanıtlar size gelir. Raporu PDF olarak indirip başka bir uygulamayla da paylaşabilirsiniz. E-postayla gönderilmiş ya da indirilmiş bir rapor bu kurulumun dışına çıkmıştır ve geri alınamaz.

Güvenlik ve erişim

Buradaki hesaplar yalnızca davetle açılır: tek başına bir Google kimliği hesap oluşturmaz ve davet edilmemiş bir e-postayla giriş reddedilir. Trafik HTTPS üzerinden sunulur ve yeniden oynatılabilecek tek kimlik bilgisi olan Google yenileme belirteciniz yukarıda anlatıldığı gibi şifreli saklanır.

Değişiklikler ve bize ulaşmak

Bu politika değişirse yeni metin bu sayfada yayımlanır ve üstteki tarih güncellenir.

Sorular, talepler veya yapılmasını istediğiniz bir silme işlemi: meetnotetaker@prosicht.com